Αθήνα, 6/5/2009
Αρ. Πρωτ. : 5427
Προς: 1. Α’βάθμιες ΕΜΔΥΔΑΣ
2. Αντιπροσώπους του 12ου Τακτικού Συνεδρίου της Π.Ο. ΕΜΔΥΔΑΣ
(Με ευθύνη των Α’βάθμιων ΕΜΔΥΔΑΣ)
Θέμα : Διευκρινιστική εγκύκλιος για τη διεξαγωγή του 12ου Τακτικού Συνεδρίου της Π.Ο. ΕΜΔΥΔΑΣ
ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ
Αγαπητοί συνάδελφοι,
Σε συνέχεια της σχετικής πρόσκλησης για τo 12o Συνέδριο της ΠΟ ΕΜΔΥΔΑΣ και για διευκρίνιση πιθανών ερωτημάτων και αποριών που θα προκύψουν και αφορούν την απρόσκοπτη διεξαγωγή του, σας ενημερώνουμε παρακάτω και παρακαλούμε για την κατά το δυνατόν πιστή εφαρμογή τους.
Οι μετακινήσεις των αντιπροσώπων προς και από την Αθήνα ”Ξενοδοχείο ATHENS IMPERIAL” (κρατήσεις και έκδοση εισιτηρίων για πλοίο ή αεροπλάνο, εξασφάλιση μεταφοράς αυτοκινήτου, χιλιομετρική αποζημίωση κλπ), θα γίνουν με ευθύνη των αντίστοιχων Α’βαθμίων ΕΜΔΥΔΑΣ, οι οποίες θα αναλάβουν και την πληρωμή των εξόδων τους.
Οι μετακινήσεις των μελών του Δ.Σ. της Π.Ο. ΕΜΔΥΔΑΣ, καθώς και η πληρωμή των εξόδων τους, ανάλογα με το μέσο κίνησής τους, θα γίνουν με ευθύνη της Π.Ο. ΕΜΔΥΔΑΣ, ανεξάρτητα από την Α’βάθμια ΕΜΔΥΔΑΣ στην οποία ανήκουν.
Για την όσο το δυνατόν ελαχιστοποίηση των εξόδων μετακίνησης, καθώς και την άνετη και έγκαιρη προσέλευση στον χώρο του Συνεδρίου επισημαίνεται ιδιαίτερα για τις ΕΜΔΥΔΑΣ που η μετακίνηση των αντιπροσώπων τους θα γίνει αεροπορικώς ή ακτοπλοϊκώς για Αθήνα, ότι θα πρέπει να καταβληθεί προσπάθεια και να εκδοθούν έγκαιρα τα εισιτήρια για περισσότερη οικονομία.
Η αεροπορική ή ακτοπλοϊκή μετακίνηση μπορεί να προγραμματισθεί σε συνεργασία με το πρακτορείο ”Destino Tours ” κ. Ηλία Παπαδόπουλο, τηλ: 271-0-22.26.75, 271-0-23.38.35, Fax 271-0-22.16.03. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει με ευθύνη των Α’ βάθμιων ΕΜΔΥΔΑΣ να αποσταλλεί το επισυναπτόμενο Δελτίο Συμμετοχής συμπληρωμένο, στο παραπάνω πρακτορείο ακόμα και στην περίπτωση που επιλεγεί άλλος τρόπος μετακίνησης.
Τα έξοδα διαμονής του συνόλου των αντιπροσώπων που περιλαμβάνουν διανυκτέρευση και πρωινό (πλην Αντιπροσώπων Αττικής) καθώς και φαγητό (γεύμα και δείπνο) για όλους τους συνέδρους και για τις δύο ημέρες, θα καλύψει η Π.Ο. ΕΜΔΥΔΑΣ.
Οποιαδήποτε άλλα έξοδα προκύψουν για τους αντιπροσώπους ή πιθανούς συνοδούς τους όπως, επί πλέον ημέρες διαμονής, μπαρ, τηλέφωνα καθώς και τα έξοδα των συνοδών και άλλες εξυπηρετήσεις εντός ξενοδοχείου, βαρύνουν τους ίδιους τους αντιπροσώπους και θα εξοφληθούν από τους ίδιους στο τουριστικό γραφείο DESTINO TOURS κατόπιν συνεννόησης μετά το τέλος του συνεδρίου .
Η τελική εκκαθάριση και ο συμψηφισμός των λογαριασμών και των εξόδων, τόσο των μετακινήσεων όσο και της διαμονής των αντιπροσώπων, θα πραγματοποιηθεί από την Ταμία της ΠΟ ΕΜΔΥΔΑΣ συνολικά για τους συνέδρους κάθε Α΄ βαθμίου είτε κατά τις ημέρες του Συνεδρίου ( εφόσον έχει γίνει η κατάλληλη προετοιμασία των συγκεντρωτικών καταστάσεων των Α΄ βάθμιων Ενώσεων, ώστε να απαιτείται σύντομος έλεγχος και συμφωνία επί των σχετικών οφειλών / δαπανών ) είτε μετά 15ήμερο από τη λήξη του Συνεδρίου, μετά την προσκόμιση και τον έλεγχο όλων των δικαιολογητικών (εισιτήρια, αποδείξεις, τιμολόγια κλπ).
Οι σύνεδροι δεν θα λάβουν ημερήσια αποζημίωση για τις μέρες του Συνεδρίου αφού παρέχεται πλήρης διατροφή. Θα χορηγηθεί ημερήσια αποζημίωση 40 € για την ημέρα επιστροφής (Παρασκευή 26/06/09) μέσω των Α΄ βάθμιων ΕΜΔΥΔΑΣ.
Η καρτέλα άφιξης πελάτη που επισυνάπτεται συμπληρώνεται από τους συνέδρους και θα δοθεί στην υποδοχή του ξενοδοχείου κατά την άφιξή τους, για την ταχύτερη τακτοποίησή τους στα δωμάτια.
Συνημμένο :
1. Δελτίο Συμμετοχής (προς DESTINO TOURS) σε μορφή pdf